- La ley no fija un número de días idéntico para toda resolución de incapacidad temporal (IT). El tiempo depende de qué resolución sea y de quién la dicta. - Hasta el día 365, la baja la controlan tu médico y la mutua o el INSS; las prórrogas ordinarias son automáticas mientras dure el proceso. No hay una "resolución" que esperar cada semana. - En el día 365 sí hay resolución del INSS: prórroga expresa (180 días más), alta médica o inicio del expediente de incapacidad permanente. Debe notificarse en torno a esa fecha (art. 170 LGSS). - Si el INSS no fija un plazo propio, rige el general de la Ley 39/2015: tres meses para resolver y notificar; superado ese plazo, opera el silencio administrativo. - Consulta el estado en la Sede Electrónica de la Seguridad Social; la resolución llega además por correo. Mientras esperas, sigues de baja y cobrando el subsidio salvo que te notifiquen el alta.
Qué 'resolución de incapacidad temporal' estás esperando
Antes de hablar de plazos hay que aclarar de qué resolución se trata, porque durante una baja se cruzan varios actos administrativos distintos y no todos los tramita el mismo organismo.
La incapacidad temporal ordinaria —los primeros días de una baja por enfermedad común o accidente— no genera una resolución que debas esperar: el parte de baja lo emite tu médico, los partes de confirmación prorrogan el proceso y el subsidio se paga (normalmente por pago delegado de la empresa). Solo hay algo parecido a una «resolución» cuando el INSS interviene para decidir sobre el futuro de esa baja. Ocurre, sobre todo, en tres momentos:
- En el día 365 de baja, cuando el INSS asume el control y decide si prorroga, da el alta o abre la incapacidad permanente.
- En una revisión o alta médica del INSS (por ejemplo, un alta acordada por la inspección médica), que puede impugnarse.
- En el día 545 de baja (18 meses), si la prórroga se agotó, para calificar la posible incapacidad permanente.
Incapacidad temporal (IT) — Situación en la que una enfermedad o accidente impide trabajar de forma transitoria, mientras la persona recibe asistencia sanitaria y percibe un subsidio. Es la "baja laboral" en sentido estricto. → Glosario Si aún tienes dudas sobre el concepto, sus tramos y su duración, la base la desarrollamos en qué es la incapacidad temporal (IT).
Ver en el glosarioEl plazo clave: la resolución del INSS en el día 365
El momento que casi todo el mundo tiene en mente al buscar esto es el día 365 de baja. Según el artículo 170 de la Ley General de la Seguridad Social (Real Decreto Legislativo 8/2015), agotados los 365 días de IT el INSS es el único organismo competente para adoptar una de estas tres decisiones:
- Reconocer la prórroga expresa de la situación de IT, por un máximo de 180 días más (hasta los 545 días en total), cuando se prevé que puedes curarte.
- Emitir el alta médica, con o sin declaración de incapacidad permanente.
- Iniciar un expediente de incapacidad permanente si las secuelas parecen definitivas.
La clave es que esa resolución debe dictarse antes de que se agoten los 365 días o en fechas próximas, porque a partir de ese día cambia quién manda sobre tu baja. No hay un «contador de X días desde que la pides»: es una decisión que el INSS toma al llegar a ese hito, y los tiempos reales varían según la dirección provincial y su carga de trabajo. Qué ocurre en ese tramo largo lo desarrollamos en los 545 días de incapacidad temporal del INSS.
Cuándo aplica el plazo general de tres meses
Cuando ninguna norma específica fija un plazo, entra en juego la regla general del procedimiento administrativo. El artículo 21 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, obliga a la Administración a dictar resolución expresa y a notificarla en todos los procedimientos, y establece que, si la norma reguladora del trámite no señala un plazo, el máximo es de tres meses. Ese plazo se cuenta desde que se inicia el procedimiento (de oficio o a tu solicitud).
¿Y si el INSS se pasa de ese plazo? Opera el silencio administrativo. En prestaciones de la Seguridad Social, la falta de resolución en plazo suele tener efecto desestimatorio (silencio negativo): puedes entender denegada la petición y reclamar, aunque la Administración sigue obligada a resolver expresamente después. Si el plazo vence sin respuesta, lo habitual es presentar la reclamación previa correspondiente.
Silencio administrativo — Efecto que la ley atribuye a la falta de respuesta de la Administración dentro del plazo. Puede ser positivo (se entiende concedido) o negativo (se entiende denegado); en las prestaciones de Seguridad Social lo habitual es el efecto negativo (art. 24-25 de la Ley 39/2015).
Cómo se notifica y dónde consultar el estado
La resolución del INSS se comunica de forma oficial por dos canales: la notificación por correo (carta al domicilio, con frecuencia certificada) y la Sede Electrónica de la Seguridad Social, donde puedes ver el estado del expediente y descargar la resolución en cuanto está disponible. Poder consultarlo tú mismo evita semanas de incertidumbre.
- 1 Entra en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es) e identifícate con certificado digital, Cl@ve o DNIe.
- 2 Consulta el apartado de incapacidad temporal / prestaciones: el estado del proceso, tus partes y las resoluciones o comunicaciones pendientes de leer (muchas se dan por notificadas al ponerse a tu disposición).
- 3 Comprueba tu domicilio y datos de contacto: una dirección desactualizada es la causa más común de que una carta no llegue a tiempo. Si no puedes acceder online, pide cita en un CAISS o llama a los teléfonos oficiales del INSS.
Qué hacer mientras esperas la resolución
El hueco que el subsidio público deja al descubierto
Más allá del plazo, la espera preocupa por una razón económica: mientras se resuelve, muchas personas —sobre todo autónomos— cobran menos de lo que ingresaban. El subsidio de IT paga un porcentaje de tu base reguladora: en contingencias comunes, el 60 % del día 4 al 20 y el 75 % desde el día 21; en accidente de trabajo o enfermedad profesional, el 75 % desde el día siguiente a la baja (Seguridad Social). Si cotizas por una base baja, ese porcentaje puede quedarse muy por debajo de tus ingresos reales.
Ahí es donde un seguro privado de baja laboral por accidente o enfermedad cubre el hueco: paga una cantidad fija por día, independiente de tu base, que se suma a la prestación pública. Es especialmente útil para autónomos sin sustituto. Cómo funciona lo detallamos en la guía del seguro de baja laboral y cuánto se percibe en cada tramo, en cuánto se cobra estando de baja. Importes de cada compañía: «Consultar (IPID)»; el precio, «Según perfil (presupuesto)».
No hay un plazo único. La resolución más relevante —prórroga, alta o inicio de incapacidad permanente— se dicta en torno al día 365 de baja, cuando el INSS asume el control (art. 170 LGSS). Cuando ninguna norma fija un plazo propio, rige el general de la Ley 39/2015: tres meses para resolver y notificar. Los tiempos reales varían según la provincia y la carga del INSS.
Sigues en situación de incapacidad temporal y con derecho al subsidio hasta que te comuniquen un alta. Un retraso en la notificación no equivale a un alta. Comprueba el estado real en la Sede Electrónica de la Seguridad Social antes de tomar cualquier decisión y, si el silencio se prolonga, valora presentar la reclamación que proceda.
En la Sede Electrónica de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es), identificándote con certificado digital, Cl@ve o DNIe. Allí ves el estado del expediente y puedes descargar la resolución. Además, el INSS la notifica por correo al domicilio, a menudo por carta certificada.
No. La de incapacidad temporal decide sobre la continuidad de la baja (prórroga o alta); la de incapacidad permanente valora secuelas definitivas y sigue su propio procedimiento, con plazos distintos. En el día 365 el INSS puede, precisamente, iniciar el expediente de incapacidad permanente.
Normalmente no. En las prestaciones de la Seguridad Social, la falta de resolución en plazo suele tener efecto desestimatorio (silencio negativo): puedes entender denegada la petición y reclamar, aunque la Administración sigue obligada a resolver de forma expresa.
El subsidio de IT que ya venías percibiendo: 60 % de la base reguladora del día 4 al 20 y 75 % desde el día 21 en contingencias comunes; 75 % desde el día siguiente a la baja en accidente de trabajo o enfermedad profesional (Seguridad Social). Un seguro privado de baja laboral puede complementar ese importe. Y recuerda: mientras no te notifiquen el alta, sigues de baja y no debes reincorporarte por tu cuenta.
