- Es gratis. El certificado de defunción lo expide el Registro Civil de forma gratuita en todas sus modalidades; nadie debe cobrarte por el documento en sí (Ministerio de Justicia). - Tres vías para pedirlo: online en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, en persona en la oficina del Registro Civil donde se inscribió la defunción, o por correo postal. - Qué necesitas: nombre y apellidos del fallecido, fecha y lugar del fallecimiento, y tu DNI. Para la vía online conviene tener Cl@ve o certificado electrónico, aunque también puedes pedir que te lo envíen sin firma digital. - No es el certificado médico. El médico firma el certificado médico de defunción para inscribir la muerte; el certificado del Registro Civil es el que usarás luego en herencia, bancos y seguros.
Qué es el certificado de defunción y para qué sirve
El certificado de defunción es el documento oficial que expide el Registro Civil para acreditar legalmente el fallecimiento de una persona, una vez que la muerte ha quedado inscrita. Es el papel que te van a pedir en prácticamente todos los trámites posteriores: iniciar la herencia y solicitar el certificado de últimas voluntades, cancelar cuentas bancarias, dar de baja suministros, reclamar seguros de vida y tramitar las pensiones de la Seguridad Social. Por eso conviene pedir varias copias desde el principio.
Es importante no confundir dos documentos que se parecen en el nombre. El certificado médico de defunción lo firma el facultativo que constata la muerte y es el requisito previo para inscribir la defunción; lo explicamos en la guía sobre si es obligatorio el certificado médico de defunción. El certificado de defunción del Registro Civil —el de esta guía— es el que se emite después, ya con la muerte inscrita, y es el que tiene efectos para todos los trámites administrativos y sucesorios.
Certificado de defunción. Documento oficial del Registro Civil que acredita el hecho, la fecha y el lugar del fallecimiento de una persona inscrita. Se distingue del certificado médico de defunción, que es el parte que firma el médico para poder inscribir la muerte. Puedes ver más términos en el glosario funerario.
Tipos de certificado de defunción: literal, extracto y negativo
Antes de solicitarlo, conviene saber qué modalidad necesitas, porque no todas valen para lo mismo. El Registro Civil emite estos tipos:
| Tipo | Qué es | Para qué se usa |
|---|---|---|
| Literal | Copia íntegra de la inscripción de defunción, con todos los datos que constan en el Registro | Herencias, trámites judiciales y sucesorios; es el más completo |
| Extracto (ordinario) | Resumen con los datos esenciales del fallecimiento, en castellano | Gestiones administrativas habituales (bancos, seguros, suministros) |
| Extracto internacional / plurilingüe | Extracto en varios idiomas conforme al Convenio de Viena | Cuando el documento debe surtir efecto en el extranjero |
| Extracto bilingüe | Extracto en castellano y en la lengua cooficial de la comunidad autónoma | Trámites en comunidades con lengua cooficial |
| Negativo | Acredita que un fallecimiento NO está inscrito en ese Registro Civil | Demostrar que la muerte no consta en un Registro concreto |
Cómo solicitar el certificado de defunción online
La vía online es la más cómoda y se hace en la sede electrónica del Ministerio de Justicia. Hay dos posibilidades:
- Con Cl@ve o certificado electrónico: te identificas, rellenas los datos del fallecido y, si la inscripción está digitalizada, puedes obtener el certificado de forma prácticamente inmediata o recibirlo por correo.
- Sin firma digital: también puedes cumplimentar la solicitud online indicando tus datos y los del fallecido y pedir que el certificado te llegue por correo postal al domicilio, o recogerlo presencialmente en el Registro.
Paso a paso para pedirlo por internet
- 1 Entra en la sede electrónica del Ministerio de Justicia y busca el trámite de certificado de defunción [1].
- 2 Elige la modalidad que necesitas: literal, extracto (ordinario, internacional o bilingüe) o negativo.
- 3 Introduce los datos del fallecido: nombre y apellidos, fecha y lugar del fallecimiento (tomo y folio si los conoces, aunque no son imprescindibles).
- 4 Identifícate con Cl@ve o certificado electrónico, o bien indica tus datos y una dirección para recibirlo por correo si no usas firma digital.
- 5 Elige cómo lo recibes: descarga o recogida presencial en el Registro Civil, o envío por correo postal a tu domicilio.
- 6 Confirma la solicitud. El trámite es gratuito; no debes pagar tasa por el certificado.
Cómo solicitarlo presencialmente o por correo
No todo el mundo puede o quiere hacer el trámite por internet. Estas son las otras dos vías:
Presencial. Acudes a la oficina del Registro Civil del municipio donde se inscribió la defunción (que suele ser el del lugar del fallecimiento). Llevas tu DNI y los datos del fallecido. Si la inscripción está localizada y sin incidencias, la entrega puede ser inmediata o en pocos días. En muchos registros conviene pedir cita previa.
Por correo postal. Envías una carta al Registro Civil correspondiente indicando tus datos como solicitante, una dirección para la respuesta, el tipo de certificado que necesitas y los datos del fallecido (nombre, fecha y lugar del fallecimiento). El Registro te devuelve el certificado por correo; es la vía más lenta.
Registro Civil. Organismo, dependiente del Ministerio de Justicia, donde se inscriben los hechos relativos al estado civil de las personas (nacimientos, matrimonios y defunciones). Es quien expide el certificado de defunción, no la funeraria ni la aseguradora.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
El certificado de defunción es gratuito en todas sus modalidades: el Ministerio de Justicia no cobra tasa por su expedición [1]. Si buscas el «certificado de defunción gratis», esa es la respuesta: pedirlo directamente al Registro Civil no cuesta nada. Ten cuidado con webs intermediarias que cobran una comisión por «gestionarlo»: el documento oficial se pide gratis en la sede del Ministerio.
Los plazos dependen de la vía y de si la inscripción está digitalizada:
- Presencial: a menudo inmediato o en pocos días, si la inscripción está localizada.
- Online: rápido cuando el registro está informatizado; puede tardar más si hay que verificar o digitalizar un asiento antiguo.
- Correo postal: es la vía más lenta, ya que suma los tiempos de envío.
Qué vía te conviene
Quién puede solicitar el certificado de defunción
En general, el certificado de defunción es un documento de acceso público y puede pedirlo cualquier persona que acredite un interés, aportando los datos del fallecido. No hace falta ser familiar directo para obtener el certificado ordinario. Sin embargo, el acceso se restringe cuando la inscripción contiene datos especialmente protegidos (por ejemplo, la causa de la muerte en ciertos supuestos), en cuyo caso el Registro limita la expedición a determinadas personas con interés legítimo. Ante la duda, el propio Registro Civil te indicará qué puedes solicitar en cada caso.
El papel del seguro de decesos en este trámite
Cuando el fallecido tenía un seguro de decesos, buena parte de la gestión funeraria y administrativa se simplifica. Con una llamada, la aseguradora activa el servicio, organiza el sepelio y, en la mayoría de pólizas, se encarga de la inscripción de la defunción en el Registro Civil y de obtener los primeros certificados por la familia. Puedes ver cómo se activa la cobertura en la guía sobre cómo dar el parte de siniestro de decesos.
Es una de las ventajas menos conocidas de este producto: además de cubrir el coste del funeral, muchas compañías incluyen asistencia en trámites (certificados, inscripción, e incluso apoyo jurídico para la herencia). El alcance varía según la aseguradora, por lo que conviene comparar qué gestiones cubre cada una más allá del sepelio. Puedes revisar las fichas de compañías como Santalucía, Ocaso o Mapfre para ver qué incluye cada póliza —siempre confirmando capitales y coberturas en el IPID (Consultar) y el precio Según perfil (presupuesto).
No todas las pólizas de decesos gestionan por ti la inscripción y los certificados. Compara tu caso en 15 aseguradoras a la vez y fíjate en qué cubre cada una más allá del funeral. El precio es el mismo que contratando directamente con la compañía y el asesoramiento de la correduría es gratuito. Comparar seguros de decesos
Se pide gratis al Registro Civil por tres vías: online en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, presencialmente en la oficina del Registro Civil donde se inscribió la muerte, o por correo postal. Necesitas los datos del fallecido (nombre, fecha y lugar) y tu DNI.
Sí. El Registro Civil lo expide de forma gratuita en todas sus modalidades. Desconfía de webs que cobran una comisión por "tramitarlo": el documento oficial se solicita gratis en la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
Sí. En la sede electrónica del Ministerio de Justicia puedes solicitarlo con Cl@ve o certificado electrónico, o sin firma digital indicando tus datos para que te lo envíen por correo o recogerlo en el Registro.
El certificado literal es la copia íntegra de la inscripción, con todos los datos; se usa en herencias y trámites judiciales. El extracto es un resumen con los datos esenciales, suficiente para gestiones administrativas habituales.
El certificado médico lo firma el médico que constata la muerte y sirve para inscribir la defunción. El certificado del Registro Civil se emite después, ya inscrita la muerte, y es el que se usa en herencia, bancos, seguros y pensiones.
De forma presencial suele ser inmediato o en pocos días si la inscripción está localizada. Online es rápido cuando el registro está digitalizado. Por correo es la vía más lenta, al sumar los tiempos de envío.
Por regla general puede pedirlo cualquier persona aportando los datos del fallecido, sin ser familiar directo. El acceso se restringe solo cuando la inscripción contiene datos especialmente protegidos.
Sí. Es imprescindible para iniciar la herencia: con él se solicita el certificado de últimas voluntades y el de seguros con cobertura de fallecimiento, y se acredita la defunción ante notario, bancos y aseguradoras.
Vas a necesitar el certificado de defunción en muchos trámites a la vez —herencia, bancos, Seguridad Social, seguros, suministros—, así que conviene pedir varias copias literales desde el primer momento y por la vía que más te convenga. Recuerda que es un trámite gratuito del Registro Civil y que no debes confundirlo con el certificado médico de defunción. Seguratis es correduría inscrita en la DGSFP; esta guía es informativa y no sustituye la información oficial del Registro Civil.
